Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za pregled dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za pregled dokumenata koji će igrati ključnu ulogu u obezbeđivanju tačnosti, usklađenosti i integriteta svih internih i eksternih dokumenata u okviru naše organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo pažnje na detalje, razumevanje pravnih i administrativnih procedura, kao i sposobnost da se efikasno komunicira sa različitim timovima i sektorima.
Kao Specijalista za pregled dokumenata, bićete odgovorni za pregled, analizu i odobravanje različitih vrsta dokumenata, uključujući ugovore, interne politike, finansijske izveštaje, tehničku dokumentaciju i druge pravne i administrativne spise. Vaš zadatak će biti da osigurate da svi dokumenti ispunjavaju zakonske i organizacione standarde, kao i da su pravilno arhivirani i dostupni relevantnim stranama.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu sa dokumentima u pravnom, administrativnom ili korporativnom okruženju, poseduje odlične organizacione veštine i sposobnost da prepozna i ispravi greške u dokumentaciji. Takođe, očekuje se poznavanje relevantnih zakona i propisa, kao i sposobnost da se brzo prilagodi promenama u procedurama i tehnologijama.
Ova pozicija je idealna za osobu koja voli strukturiran rad, ima izraženu pažnju na detalje i želi da doprinese efikasnosti i usklađenosti poslovanja kroz kvalitetno upravljanje dokumentima. Ako ste odgovorni, precizni i imate iskustva u radu sa dokumentima, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pregled i analiza pravnih, finansijskih i tehničkih dokumenata
- Osiguravanje usklađenosti dokumenata sa zakonima i internim politikama
- Identifikacija i ispravka grešaka i nedoslednosti u dokumentima
- Saradnja sa pravnim, administrativnim i operativnim timovima
- Odobravanje i arhiviranje dokumenata u skladu sa procedurama
- Vođenje evidencije o pregledanim dokumentima
- Učestvovanje u razvoju i unapređenju procesa upravljanja dokumentima
- Obezbeđivanje poverljivosti i sigurnosti dokumentacije
- Priprema izveštaja o statusu i kvalitetu dokumentacije
- Praćenje promena u zakonodavstvu i primena istih u radu
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili fakultet (pravni, administrativni ili srodni smer)
- Iskustvo u radu sa dokumentima (najmanje 2 godine)
- Odlično poznavanje pravopisa i gramatike
- Poznavanje zakonskih i regulatornih zahteva
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i rešavanja problema
- Veštine organizacije i upravljanja vremenom
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Diskretnost i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama
- Sposobnost timskog rada i dobre komunikacione veštine
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u radu sa dokumentima?
- Da li ste radili u pravnom ili administrativnom sektoru?
- Kako osiguravate tačnost i usklađenost dokumenata?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Da li ste ikada identifikovali ozbiljnu grešku u dokumentu? Kako ste je rešili?
- Kako organizujete arhivu dokumenata?
- Da li poznajete relevantne zakone i propise u vezi sa dokumentacijom?
- Kako komunicirate sa drugim timovima tokom procesa pregleda dokumenata?
- Koje metode koristite za proveru kvaliteta dokumentacije?
